Rechenbeispiel: 100 qm Bürofläche in Berlin
Angenommen: Bürofläche 100 qm, Reinigung 2× pro Woche, Leistungsumfang Standardreinigung (Böden, Oberflächen, Sanitär, Küche).
Bei einem qm-Preis von ca. 1,20 € pro Einsatz: 100 qm × 1,20 € × 2 Einsätze × 4,3 Wochen = ca. 1.032 € pro Monat.
Bei 1,80 € pro qm (häufig bei aufwendigeren Flächen mit Glastrennwänden oder Teppich): ca. 1.548 € pro Monat. Viele Anbieter bieten für diese Größenordnung monatliche Pauschalen an — oft etwas günstiger als die Einzelkalkulation.
Kleinere Büros (unter 50 qm, 1× pro Woche) bewegen sich häufig im Bereich 80–150 € pro Monat, je nach Leistungsumfang.
Preisfaktoren im Detail
Der größte Einzelfaktor ist der Reinigungsturnus. Tägliche Reinigung wirkt teurer, ist aber pro Einsatz günstiger — der Schmutzgrad pro Einsatz bleibt gering. Wöchentliche Reinigung führt zu höherem Aufwand je Einsatz und damit zu höherem qm-Preis.
Glasig ausgestattete Berliner Büros — Glastrennwände, Glasfronten zu Hinterhöfen — erhöhen den Aufwand. Teppichböden, wie sie in älteren Altbauten oder klassischen Berliner Büros noch häufig vorkommen, erfordern regelmäßiges Saugen und gelegentliche Tiefenreinigung.
Sanitärbereiche und Küchen werden fast immer als Zusatz bepreist oder erhöhen den Stundensatz. Wenn diese Bereiche nicht explizit im Angebot stehen, nachfragen — sie sind oft die aufwendigsten Zonen.
Medizinische Räume, Zahnarztpraxen oder Arztpraxen fallen nicht unter Standard-Büroreinigung: Sie benötigen Praxisreinigung mit anderen Hygieneanforderungen.
Wann lohnt sich ein Festvertrag?
Ab einem regelmäßigen Turnus von mindestens 2× pro Woche bieten die meisten Berliner Reinigungsdienstleister monatliche Pauschalverträge an. Der Vorteil: fixe Kosten, feste Zeiten, und in der Regel etwas niedrigere Einzelpreise gegenüber Einzelaufträgen.
Pauschalverträge lohnen sich besonders bei Büroflächen ab 80–100 qm. Kleinere Büros oder Co-Working-Situationen fahren oft besser mit bedarfsweise gebuchten Reinigungen oder geteilten Servicepaketen.